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企業在ERP系統下的全面預算管理系統的實現

責任編輯:zsheng |來源:企業網D1Net  2019-04-14 16:40:07 本文摘自:威鋒網

現代企業的發展離不開各種管理系統的建立和應用,針對于企業預算管理而言,全面的管理系統對于企業實現現代化管理有著較為深入的影響,ERP系統可以幫助企業更好的實現此項功能,本文就是在此背景下展開論述的。

一、全面預算管理的概念

從概念上分析,全面預算管理以實現企業戰略發展目標為導向,采取一體化的管理模式,對企業所有生產經營活動進行全過程、全方位、全面的預算控制,通過預算編制、預算追蹤、分析和評價買現對企業內部各種資源的合理配置、考核和評價控制,促使企業可以沿著預算要求協調和組織生產經營活動,并實現既定的目標。從特點上看,全面預算管理講求全員參與、全方位管理及全過程控制,即項目從規劃到完成階段全程都應納入預算編制、分析調整、執行監控及考核評價這些步驟;同時企業各部門之間應做到相互協調,每個員工都應對預算目標有所了解并嚴格執行預算管理方案;此外,全方位的預算管理也表現在此工作不僅僅停留在預算的編制,指標的制定及預算匯總方面,還需要在執行預算管理的過程中及時發現企業生產經營中存在的問題,為及時解決問題提供依據。

二、ERP系統下的實施全面預算管理的主要作用

ERP英文翻譯過來即“公司資源計劃”,主要是指在先進管理理念基礎上的信息化系統,在此系統下實施全面預算管理的作用主要表現在以下幾方面:

(一)可以更好的幫助企業實現自身預算目標

企業預算管理過程中可以考慮ERP與全面預算管理的相互融合作用,在企業經營活動中首先考慮此項工作可以更好的幫助企業經營目標得到更快速的實現。利用ERP預算模塊,對主要成本費用采用分部門編制、核算和控制的方式,使對各項成本費用的編制分配到各個部門,通過部門的編制、確認和上報審批形成逐級編制、匯總的流程,使各個部門參與到預算編制工程中來,使全面預算工作更加深入地開展。

(二)可以更好的執行預算目標

通過ERP系統下的數據倉庫技術可以將企業的各個崗位及部門進行有效銜接,不同領域的不同部門通過信息共享平臺來共享數據,從而保證信息數據的統一管理,這樣可以有效避免在預算執行過程中出現的信息對稱問題,使企業預算目標的買現更具有可執行性,而且企業各個部門之間的利益沖突得到緩解,有效保證企業預算目標的實現。

(三)有效提高工作人員的協調及信息技術處理能力

通常預算管理工作不僅僅需要財務人員同時也需要部門高層的參與,需要針對采購、資金和資產管理模塊進行相應對接,這就要求在實施全面預算管理工作過程中統籌者與組織者之間具有較為有效的溝通,只有作為統籌者的財務人員思路較為清楚才能更好的完成各部門提供的ERP系統數據,實現各模塊的對接工作。也就是說在ERP系統下,財務人員的協調能力和信息技術能力也將在全面預算管理的氛圍中,以及各種培訓的參與中得到提高。

三、構建ERP系統下的全面預算管理體系的策略

(一)建立適合ERP系統應用和發展的預算組織

企業在構建管理組織方面,應考慮適合企業現在及未來發展的預算管理委員會,通過該組織對企業各部門的預算目標進行制定和監督實施,制定企業月、季、年度預算目標,當預算出現重大調整,或對預算執行進行事中監控和事后評價時需要經過預算管理委員會的批準,及時發現和解決預算編制和執行過程中出現的問題。企業應充分發揮ERP環境下的預算管理委員會在整個預算管理體系中的作用,通過設置相應的預算管理流程等實現該環境下更加權威工作的預算管理工作。

(二)利用ERP系統對全面預算管理體系進行控制

預算的編制過程是對當前企業各項指標的預測發展的過沖,如果在此過程中不能嚴格執行預算的各項標準此項工作將流于形式。全面預算管理目標是企業實現經營目標,提高經濟效益的必要途徑,在此基礎上,預算內容的制定必須聯系業務實際。首先在預算執行中,可利用ERP系統的控制功能完成事中控制,使預算控制內容分解到具體的業務項目中,然后根據設置的預算控制條件在業務系統中完成對業務的買時檢查、跟蹤和控制處理,同時在業務發生問題時給予提示,將預算執行的結果數據反饋到成本和利潤中心,為以后的預算分析奠定基礎。除此之外,通過ERP系統可以開放財務及業務部門的權限,也就是說不管是哪個部門發生的開支和收入都可以通過此系統進行查詢及跟蹤。這樣,通過此系統就可以有效控制預算的超出問題,可以對預算進行實時監控,進而更好的控制管理。

(三)建立相應的激勵機制

企業要想更好的完成經營管理目標,保證預算管理體系的正常工作,建立預算考核評價激勵體系非常關鍵,在ERP環境下,全面預算管理工作的執行情況應與員工的工資相關,這樣一方面可以增強員工的工作責任心,更好的執行預算目標控制,另一方面也可以更好的避免預算編制工作出現偏差,讓預算執行工作不流于形式。

四、結語

總的來講,作為科學的管理體系,全面預算管理能夠準確定位企業未來的經營情況,對于企業的良性發展十分關鍵。伴隨著ERP系統的全面推廣,企業漸漸認為將其與全面預算管理工作結合起來非常重要,可以保證該體系在建立的過程中更加科學和精準,能夠讓企業更好的制定預算目標,從而更符合企業的可持續發展,采用合理的預算管理技巧,對于提升企業服務有較好的作用,在未來的日子里,我們應對ERP系統下的全面預算管理系統的構建進行更精確的定位,保證企業的正常運作。

關鍵字:

本文摘自:威鋒網

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